Ogólnopolski zlot miłośników marki smart 2016

Regulamin

REGULAMIN ZLOTU 2016

1. Zlot odbywa się w dniach 10-12 czerwca 2016 roku na terenie miasta Wrocław.

2. Zlot Stowarzyszenia smart klub polska jest imprezą motoryzacyjną o charakterze integracyjnym .Ma na celu integrację użytkowników i miłośników samochodów marki smart bez względu na wiek i model posiadanego auta.

3. Uczestnikiem Zlotu jest osoba będąca właścicielem lub miłośnikiem samochodów smart oraz osoba która uiściła opłatę (składkę) za uczestnictwo w Zlocie ustaloną przez organizatorów i otrzymała stosowny identyfikator.

4. Przez określenie "organizatorzy Zlotu smart" należy rozumieć osoby, które na zasadach non-profit i całkowicie społecznie podjęły się zorganizowania imprezy - wyłączając ich jakąkolwiek odpowiedzialność prawną za zdarzenia losowe. Każdy Uczestnik Zlotu jest odpowiedzialny za swoje czyny i zachowanie oraz ich skutki, za kwaterę w której mieszka podczas zlotu.

5. REZERWACJE UCZESTNIKÓW ZLOTU PRZYJMOWANE BĘDĄ DO 10 maja 2016r. W przypadku rezygnacji z udziału w zlocie – od dnia 30.05.2016 pieniądze nie będą zwracane. Kwota składki zlotowej pozostaje w puli organizacyjnej.

W przypadku rezerwacji NOCLEGÓW w hotelu Novotel Wrocław City – rabat będzie ważny do 29 kwietnia 2016 r. Szczegóły rezerwacji znajdują się w zakładce www.smartklub.pl/zlot/nocleg.html

6. Zabrania się parkowania aut poza miejscem wyznaczonym przez organizatorów*. Ze względów bezpieczeństwa pojazdy powinny być zaparkowane na parkingu wyznaczonym w Ośrodku i odpowiednio oznaczonym przez Organizatorów zlotu.

7. Zabrania się pozostawiania dzieci bez opieki na terenie ośrodka, oraz w miejscach w których odbywa się ruch pojazdów.

8. Udział w poszczególnych konkurencjach należy zgłaszać na miejscu zlotu u organizatora. Wymagane jest posiadanie opłaconej składki zlotowej (posiadanie identyfikatora).

9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia limitu startujących w poszczególnych konkurencjach. W konkursach z udziałem pojazdów uczestników zlotu - w klasyfikacji punktowej będą brane pod uwagę tylko pojazdy marki smart.

10. Uczestnik akceptuje decyzje komisji konkursowych, a udział w konkurencjach traktuje zabawowo i rekreacyjnie.

11. Uczestnik Zlotu zobowiązany jest do poszanowania mienia znajdującego się na terenie ośrodka i ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody-odpowiada za domek/pokój który wynajmuje. Wszelkie kradzieże i zniszczenia będą natychmiast zgłaszane właściwemu organowi prawnemu oraz Zarządcy Ośrodka.

12. Ruch pojazdów na terenie imprezy odbywa się według przepisów prawa o ruchu drogowym.

13. W przypadku poruszania się pojazdem na terenie imprezy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź pod wpływem innych środków odurzających, uczestnik imprezy zostanie z niej usunięty, bez prawa do ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów oraz powiadomiony zostanie odpowiedni organ prawny.

14. Każdy uczestnik stara się o jak najlepszą prezentację swojego samochodu oraz swoją postawą promuje pozytywny wizerunek miłośnika samochodu marki smart.

15. Na terenie Zlotu obowiązują zasady dobrego wychowania, przyjaźni i dobrej zabawy.

16. Wszelkie kwestie sporne, oraz inne sprawy nie uwzględnione w regulaminie należy zgłaszać do organizatorów - w razie wątpliwości - decyduje regulamin ośrodka.

17. Osoby nie posiadające identyfikatorów zlotowych/ meldunku w ośrodku, a znajdujące się na terenie parkingu/ domków/pokoi ośrodka Novotel Wrocław City po godzinie 22:00 w czasie trwania Zlotu – mogą zostać z nich wyproszone przez Służbę Ochrony ośrodka.

18. Każdy Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność karną i cywilną za wszelkie straty jakie spowoduje sam lub jego pojazd. Akceptując regulamin własnoręcznym podpisem Uczestnik zrzeka się wszelkich praw do wszczęcia kroków sądowych lub występowania z regresem przeciwko organizatorom, sponsorom, innym uczestnikom, organom władzy, właścicielom i zarządcom terenów a także wszelkim i wszystkim osobom powiązanych z organizacją Zlotu, z wyjątkiem przypadków gdy wypadek był zamierzony bądź wynikał z rażącego zaniedbania. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania oświadczenia o znajomości niniejszego Regulaminu i akceptacji jego postanowień.

19. Każdy kierujący pojazdem musi posiadać ważne Prawo Jazdy.

20. Organizatorzy podczas zlotu zapewniają tylko i wyłącznie opiekę medyczną w postaci pierwszej pomocy - apteczka w znajduję się w punkcie hotelu.

21. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie przed i w trakcie trwania Zlotu.

22. Wjazd na teren imprezy jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.

* o ile organizatorzy nie zdecydują inaczej.

Organizacji Zlotu 2016 podjęli się:

Zarząd Stowarzyszenia smart klub polska :

  • Paweł Gancarz tel: 881 727 021 e-mail: info@smartklub.pl
  • Sebastian Spaleniak tel: 507 445 566 e-mail:
  • osoba wspierająca organizację zlotu:
    Michał Rogaczewski tel: 506 309 308 mail: michal@smartklub.pl

Sponsorzy zlotu:






Partnerzy: